将货物进口至马来西亚时，准备齐全的文件是顺利清关的关键。不同货物类型可能需要不同的证明或许可证，从提单、商业发票到健康与安全证书，都扮演着重要角色。以下为常见所需文件清单，助您轻松应对进口流程。
1. 提单
- 由航运公司签发，确认货物装运及交付条款，同时作为货物所有权证明
2. 商业发票
- 由出口商开具，载明货物详情、数量、价格与交易条款，用于关税估价
3. 包装清单
- 列出每个包装的重量、尺寸与货品明细，方便海关核对
4. 进口许可证（如有需要）
- 部分受管制商品（如食品、药品、电子产品、车辆等）需相关部门批准，用于关税估价
5. 海关报关表格
- 提交至马来西亚皇家关税局，包含货物运输的详细信息，货物分类，价值及原产地信息，以完成清关手续
6. 原产地证书
- 证明货物生产国，部分贸易协定（如东盟自由贸易区，马中自由贸易协定）可享优惠关税
7. 健康与安全证书（适用于特定货物）
- 若进口食品、药品或化学品，需符合相关法规并提交合格证书
- 食品安全与质量认证（由马来西亚卫生部或食品安全与质量局签发）
- 植物检疫证书（适用于植物及植物制品）
- 动物检疫证书（适用于动物产品）
8. 进口执照（如适用）
- 部分受管制商品，如枪械、危险化学品、特定电子产品等，必须取得相关进口执照方可通关
9. 保险证书
- 依照运输条款（如 FOB 或 CIF）提供，用于保障货物在运输过程中的风险
10. 付款凭证或信用证（如适用）
- 证明交易付款方式与银行开立的信用证
11. 税费缴纳收据
- 缴清进口关税、销售税（SST）等后需提交的付款凭据
12. 符合标准声明（如适用）
- 部分进口商品需提交符合马来西亚相关标准的文件，例如电气产品需取得 SIRIM 认证
13. 进口商资料或公司注册文件
- 需提供公司在马来西亚的注册证明文件，如商业注册证书或税务识别号码（TIN）
14. 运输文件
- 视运输方式不同，需提交相应文件，如 航空运单或托运单
15. 进口税务识别号码
- 由马来西亚皇家关税局签发，办理清关必需
**资料更新于 25.09.2025
(201706002678 & AF 002133)