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马来西亚雇主注意:职位空缺未申报,首次违规最高可罚RM1,000

马来西亚雇主在进行招聘或增设职位时,除了处理招聘广告、面试及员工入职安排,也必须留意职位空缺申报方面的合规要求。
根据最新提呈的《2025年就业保险制度(修正)法案》相关内容,雇主未按照规定申报职位空缺,仍可能被视为违规。

不过,原先较高的一次性罚款建议已调整为较具比例的阶梯式累进罚款制度
这意味着,企业的违规次数越多,可能面对的最高罚款也会相应提高。

 

根据修正内容,雇主未履行职位空缺申报义务时,可能面对以下罚款:

违规次数 最高罚款
第一次违规 不超过RM1,000
第二次违规 不超过RM3,000
第三次及以上违规 不超过RM5,000

相比此前所讨论的最高RM10,000罚款,新制度降低了企业首次违规时可能面对的处罚金额,尤其可减轻中小企业因行政疏忽而产生的财务负担。

不过,雇主必须注意:罚款降低并不代表职位空缺申报义务已经取消。

职位空缺申报制度的主要目的,是让相关政府机构更全面地掌握劳动力市场及就业需求,同时协助求职者接触合适的就业机会。

通过申报职位空缺,政府也能够:

  • 了解不同行业的人力需求;
  • 提升本地求职者与企业职位的配对效率;
  • 加强劳动力市场数据管理;
  • 推动更有针对性的就业支援措施。

因此,职位申报不仅是企业的行政程序,也属于就业市场管理及企业合规的一部分。

当公司出现以下情况时,雇主应特别留意相关申报责任:

  • 公司现有职位出现空缺;
  • 公司新增工作岗位;
  • 企业正在招聘新员工填补相关职位;
  • 收到PERKESO或SOCSO有关职位申报的通知或要求。

如果企业存在职位空缺或新增职位,却没有按照规定向社会保险机构作出书面或线上通知,可能会被视为未履行申报义务。

为了降低违规风险,企业可采取以下措施:

1. 在MYFutureJobs平台申报职位空缺
当公司出现职位空缺或新增职位时,应及时通过MYFutureJobs平台完成相关申报。

2. 保留申报及招聘记录
企业应妥善保存线上提交记录、书面通知、确认邮件及其他相关文件,以证明公司已经履行申报责任。

3. 留意PERKESO或SOCSO通知
雇主和人力资源部门应定期查看PERKESO、SOCSO及MYFutureJobs发布的最新通知,确保公司采用正确的申报程序。

4. 建立内部招聘合规流程
企业可将职位空缺申报纳入招聘标准作业程序,例如在发布招聘广告或批准新增职位后,由指定人员负责完成申报及记录存档。

**资料更新于28.7.2026

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