马来西亚雇主在进行招聘或增设职位时,除了处理招聘广告、面试及员工入职安排,也必须留意职位空缺申报方面的合规要求。
根据最新提呈的《2025年就业保险制度(修正)法案》相关内容,雇主未按照规定申报职位空缺,仍可能被视为违规。
不过,原先较高的一次性罚款建议已调整为较具比例的阶梯式累进罚款制度。
这意味着,企业的违规次数越多,可能面对的最高罚款也会相应提高。
为了降低违规风险,企业可采取以下措施:
1. 在MYFutureJobs平台申报职位空缺
当公司出现职位空缺或新增职位时,应及时通过MYFutureJobs平台完成相关申报。
2. 保留申报及招聘记录
企业应妥善保存线上提交记录、书面通知、确认邮件及其他相关文件,以证明公司已经履行申报责任。
3. 留意PERKESO或SOCSO通知
雇主和人力资源部门应定期查看PERKESO、SOCSO及MYFutureJobs发布的最新通知,确保公司采用正确的申报程序。
4. 建立内部招聘合规流程
企业可将职位空缺申报纳入招聘标准作业程序,例如在发布招聘广告或批准新增职位后,由指定人员负责完成申报及记录存档。
**资料更新于28.7.2026

(201706002678 & AF 002133)