随着企业对 Employment Contract(聘用合约) 印花税规定越来越关注,马来西亚内陆税收局(HASiL)于 2026 年 8 月 7 日 发布最新媒体声明,进一步说明 Employment Contract Stamp Duty 的处理方式,并厘清哪些文件需要办理印花税,以及哪些文件一般无需重复办理。
对于企业老板、人力资源(HR)及行政人员而言,这项更新有助于减少不必要的行政程序,并提高聘用文件管理效率。
月薪 RM3,000 或以下:一般无需办理 Stamp Duty
根据 HASiL 最新说明,如果员工的每月薪资不超过 RM3,000:
- 无需缴付 Stamp Duty(印花税)
- 无需办理 Endorse(认证)
换句话说,这类 Employment Contract 一般无需办理印花税手续。
月薪超过 RM3,000:只需办理主要聘用合约
如果员工每月薪资超过 RM3,000,一般只需要为以下其中一份文件办理印花税手续:
- Main Employment Contract(主聘用合约)
- 或 Master Employment Contract(主合同)
相关文件需要完成:
- Stamp Duty(印花税)
- Endorse(认证)
企业无需为同一聘用关系下的每一份相关文件重复办理相同程序。
哪些文件一般无需重复办理 Stamp Duty?
HASiL 在媒体声明中进一步说明,对于属于同一聘用关系的后续文件,一般无需再次办理 Stamp Duty,包括:
- Salary Revision Letter(加薪通知)
- Promotion Letter(升职通知)
- Addendum(补充协议)
- Variation Letter(变更协议)
- Allowance Letter(津贴调整通知)
- Bonus Agreement(奖金协议)
这意味着,当企业因员工加薪、升职或调整福利而签署上述文件时,一般无需再次办理印花税手续,行政流程将更加简化。
企业应如何做好合规管理?
虽然 HASiL 已提供更明确的处理原则,但企业仍应妥善保存所有聘用文件,并确保主聘用合约符合相关印花税规定。
如聘用安排较为复杂,或涉及特殊合约条款,建议寻求专业税务或法律顾问协助,以确保符合现行法规要求。
这意味着,当企业因员工加薪、升职或调整福利而签署上述文件时,一般无需再次办理印花税手续,行政流程将更加简化。
本文内容根据 HASiL 于 2026 年 8 月 7 日 发布的媒体声明整理,仅供一般资讯参考。实际适用情况仍须依据相关法律规定、文件内容及官方最新公告执行。
****资料更新至07.08.2026

(201706002678 & AF 002133)