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受益拥有人(BO)最新合规重点

受益拥有人(Beneficial Owner, BO)并不只是名义股东,而是最终直接或间接拥有、控制公司的人。准确识别 BO,已成为企业合规的关键一环。

什么是受益拥有人(BO)

受益拥有人,是指最终直接或间接拥有或实际控制公司的人(自然人),并不只限于名义上的注册股东。一般包括:

  • 持有公司至少 20% 股份或投票权的人
  • 对公司决策、管理层具有实质影响力或控制权的人
新的法定合规要求

**(依据《公司法2016》及 SSM 指南)

所有在马来西亚注册的公司,必须:

  • 识别并核实公司的受益拥有人
  • 在公司注册地址保存一份受益拥有人登记册
  • 于 14 天内 记录任何受益拥有权的变更
  • 按 SSM 要求或在被要求时,提交相关受益拥有人资料

**适用范围:所有公司,不分规模或行业。

董事与高层管理的责任

董事及管理层在合规方面承担关键角色,需:

  • 采取合理措施识别并记录受益拥有人
  • 向股东或相关人士发出通知,收集必要资料
  • 妥善保存所有申报与更新记录

**未履行相关责任,可能构成违反《公司法》并面临罚款或其他法律后果。

实务合规建议

为有效符合法规,公司应:

  • 定期检讨并更新内部识别受益拥有人流程
  • 每年向股东索取书面受益拥有权声明
  • 股权或控制权变动时,及时更新与申报
  • 安全保存所有支持文件,以备 SSM 查核

**资料更新于22.01.2026