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降低审计费用的贴士

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由于高通膨而在马来西亚柔佛州新山也很难聘请合适的员工,我们相信审计费用会不断的提升,因此我们建议您以下的方法来协助您控制审计费用的增加。 a) 使用可信赖并持续更新的会计软件 我们发现我们耗费在人力帐目(手写或用微软Excel)的审计时间是可信赖并持续更新的会计软件下做出的帐目的3倍。因此,使用会计软件不单单是帮助您更好的管理生意业务,它同时也降低审计师的工作量并让你享有更低的审计费用。 b) 排列整理好的文件 审计师会花费很长的时间在寻找支持他们合理保证公司整体财务账目没有重大缺失的文件, 因此,整理好的文件绝对会减低审计师的工作量与时间损耗。 c) 增进内部控制 增进内部控制对外部审计的处理与成本有着直接的影响。通常自己的员工会比别人的员工更容易配合,增进内部控制绝对会比支付昂贵的外部审计来的划算。 假设外部审计的收费没有下降,那么你直接可询问您的外部审计师何处可以改善,让他们可以在您改进后依赖您的内部控制。 d) 雇佣有知识的员工 有受训过的公司员工参与审计工作绝对会帮助您降低审计费。如果您的员工过去有审计的经验会更加好,这绝对会使审计工作更顺畅而您的审计费也会降低。 e) 快速回复审计师的要求 每位审计师都需尽可能有效率的在时限内快速完成工作。这同样的也是公司所希望的。 因此当审计师因为一些问题或是缺少一些文件使到工作暂停,那审计的效率绝对会被影响。快速回复审计师的疑问也是建立信任的一种方法,当你花费很长的时间来准备文件资料时,审计师可能会怀疑资料是“造”出来的。因此当您可以快速回复所有审计师的疑问,审计工作会更简单,时间花费越少,审计费也会跟着降低。 f) 公开所有文件于审计师 如果首席财务官或负责人可以在遇到不寻常或是有疑问的会计问题先行谘询审计师。那这个问题就可以提早协商解决并不会在审计时造成影响。而如果财务官在讨论中已解答审计师的疑问,并未尝试隐瞒或淡化问题,那么审计师也不会因为审计难度而提高审计费。 但是如果审计师发现财务官有隐瞒问题,那么审计师一定会对他失去信心并凡事以最坏的角度去看待问题,且花费更多的时间在追根究底。 g) 别选择12月31日关账 [...]
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选择理想的生意模式

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当你决定开始一盘新生意时,其中一项最重要的决定就是选择您的生意模式。这项决定不只决定你所需缴付的税务,它同时也影响你在生意运作中所需要处理的文书工作,你个人会面对的债务风险及后期集资的能力等。 在马来西亚,中小型企业业者可以选择以下四种生意模式: 个人企业(Sole Proprietor) 合伙企业(Partnership) 私人有限公司(Sdn. Bhd.) 有限合伙企业(Limited Liability Partnership) 每种生意模式都有它们的特点。当你选择要成立那种生意时,你需要考虑以下几点: 1) 拥有人及生意管理 – 谁负责公司营运? 生意业者在大多数的情况下(如个人企业,合伙企业及有限合伙企业)都是负责公司营运的人。所有合伙人/业者都会分担相同的生意风险及责任。但是,私人有限合伙公司 (Sdn. Bhd.) 与其他的生意模式不一样。 私人有限合伙公司(Sdn. Bhd.)的“股东”是公司的法定拥有者,他们可以是纯粹的投资者并只通过股息的方式获得他们的盈利回酬。而通常只有重大的生意决策(如购买产业,更换审计师等)需要股东开会同意。如公司有资不抵债的情况,股东最多只是赔上他们投资于公司的股票价值,不会涉及股东个人资产。 负责私人有限公司(Sdn. Bhd.) 营运的人是”董事”, 他们是受公司聘请的雇员,以经理人的角色协助公司处理日常运作。董事的委任或是解雇可通过公司的特别股东大会完成。 [...]
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購買公司車可減少稅務

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身为一位持牌所得税与消费税顾问,我们时常会收到很多生意业者的询问,到底他们要购买的私家车登记在公司或是个人名下会比较好?而我们也发现到市面上很多人都在说买车进公司帐可以帮忙省税,难道事实真的是这样吗? 让我们一起从几个方面探讨这个问题: 1. 所得税的增加与减少 如1967年所得税法令表3所提到的,假设您为了商业用途购买私家车,最高可扣税额为RM50,000(车价不超过RM150,000的新车可扣税额为RM100,000),这也是大家为什么认为买私家车进公司帐可以省税的原因,可是在您扣公司税务的时候,你知道使用在私人用途的公司车(如驾公司车往返住家)是需要缴税的吗? 如果您的公司车有使用于任何的私人用途(请别告诉我你平常驾摩托车上班后才换公司车出门见客的),使用于私人用途的受益人都必须根据所获得的实物利益呈报所得税,实物利益有两个计算法: a. 汽车成本 – 剩余价值, 汽车寿命 b. 根据汽车与汽油福利列表(如下表) 而大部分的生意人为了方便多数都是使用b的方法计算实物利益,而如果我们相比较享有的公司扣税额与增加在受益人身上的可课税收入,您不难发现其实买车扣税是可能的,但是买贵车扣税可能就适得其反了 汽车价格(新车) RM 可扣税额(平均5年) RM 增加的可课税收入 RM 实际增加或(减少)的可课税收入 RM 50,000以下 0 – [...]
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租金收入

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简介 有许多投资者将他们的部分投资组合投资于马来西亚的固定产业并收取租金收入。这些固定产业可能包括住宅,租屋,公寓,店铺,工业工厂,商务办公室等。 在马来西亚,固定资产收取的收入可归纳在所得税法令1967第4(a)条款(生意收入)或是第4(d)条款(租金收入)下呈报及缴付税务。固定产业的收入只有在提供全面并积极的维护与支援服务于该产业的情况下可归纳为生意收入。 马来西亚大部分的产业业者并没有提供维护与支援服务于他们的出租产业;因此他们从租户收取的租金收入都被视为非生意收入(租金收入)。这些租金会视收取的时间缴付税务,如有任何的亏损,这些亏损无法带去明年或是对扣今年其他法定的收入。所有资本支出(如家私,冷气机等) 也不享有税务减免(资本折扣)。 可扣除租金收入的费用 可扣除租金税务的费用包括: 地税 门牌税 产业贷款利息 火险保险金 收取租金的开销 租约更新的开销,包括印花税 维修与维护的开销 更换家具的费用 物业服务费,维护费, 排污费 更新租约,追讨租金欠额等的律师费 害虫管理的费用 寻找更新租客中介费/佣金 以下的费用在产业从未被出租前的第一次费用是不能扣税的,其中包括: 获得第一位租户的广告费 获得第一位租户的中介费/佣金 第一份租约的律师费与印花税 为获取更高的租金或是吸引潜在租户所花费的装修费 [...]
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社会保险组织 (SOCSO)

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何为社会保险组织 (SOCSO)? 社会保险组织 (SOCSO) 是于1971年1月1日根据1969年雇员社会保障法案下设立的劳动人事部政府部门。它受托管理两项社会保障计划,即就业伤残计划和残疾计划。 就业伤残计划对突发事件为雇员提供保障,包括在职期间出现的职业病与意外。残疾计划针对任何情况造成的残疾或死亡则提供24小时保障。 这两个计划的用意是为了保障雇员与其家属有足够的现金与福利面对突发事件。 马来西亚取得独立不久后,社会保障计划于1958年第一次在马来西亚被提及。与此同时,国际劳工组织(ILO)也针对了社会保障进行研究。在1962年时成立了1个高级委员会来审查研究报告。这项研究成为了雇员保障计划法案的依据,并在1969年正式通过马来西亚国会并命名为1969年雇员社会保障法案。 需缴付给社会保险机构 (SOCSO) 的雇员 雇主需根据服务合同或学徒合同缴付社会保险机构(SOCSO), 其中包括: 零工,短工与试用期员工; 公司支付的董事薪资 外包给第三者的员工 无需缴付给社会保险机构 (SOCSO) 的雇员 1969年雇员社会保险法案附表1规定以下的人士无需缴付给社会保险机构: 1.    直接雇主或业者的伴侣; 2.    [...]
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生意执照

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一间公司在马来西亚正式营运之前需要取得个别马来西亚的生意执照。申请马来西亚生意执照的条件会根据不同的当地政府有不同的需求。一些生意执照的申请需要本地马来西亚人的参与(拥有一定数量的股权或委任为董事) 以下是一些马来西亚生意执照的例子: 地方议会执照 (生意建筑执照与招牌执照) 地方议会执照是一个需要根据你的公司的营业地址从地方政府(如新山市的MBJB)处申请的简单执照。所有有实体办公室及商店的公司都需要申请这个执照。 WRT (批发零售交易)执照 从事批发,零售,分销,特许经营,餐馆,贸易,进口,出口等生意且超过50%股权是由外资持有的公司需要申请WRT (批发零售交易)执照。这执照是向国内贸易,合作社与消费部(KPDNKK)申请的。最低注册资本额是RM1百万。 制造业执照 (MIDA) 1975年工业协调法规定任何从事制造业且注册资本达到2百50万或聘请超过75位全职员工的生意业者申请制造业执照。这个执照是向马来西亚工业发展局 (MIDA)申请的。 建筑施工许可证 (CIDB) 所有关系到建筑施工 (如土木工程,建筑施工,电子电机等)的生意都需要向国家建筑工业发展局 (Construction Industry Development Board) 申请执照.
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MTD (每月税务预扣)

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何谓每月税务预扣 (MTD)? 每月税务预扣 (MTD), 马来语被称为Potongan Cukai Bulanan (PCB),是一项雇主每月从雇员的薪金中扣除税务的机制。这项机制是为了避免雇员在确定最终税务时临时需要准备一笔大笔的现金缴付所得税所遇到的现金流问题。 雇员需要以TP1表格(个人减免与回扣声明表格)提供他们个人的税务资料于雇主。因此,这项每月税务预扣(PCB)的数额会在扣除所有雇员有的税务减免,税务回扣及回教捐款后获得。 自2014年马来西亚税务年度(呈报于2015年)开始,雇员可选择把每月预扣税务(PCB)当成他们的最终税务并不呈报他们的所得税表格。但是他们必须符合以下条件: 雇员收入是唯一的收入; 雇主准确的从雇员薪水中扣除每月税务预扣; 雇员在财政年度的12个月内都为同一位雇主工作; 雇主没有为雇员缴付所得税; 以及 雇员没有选择和伴侣一起联合申报所得税。 如果雇员符合上述条件并且没有在截止日期(4月30日)前呈报所得税表格,那么雇员将被视为选择不呈报所得税(每月税务预扣(PCB)将是最终税务)。 雇主的责任 雇主在每月税务预扣(MTD)条例的责任如下: 每个月或在指定月份根据每月税务预扣列表或是电子计算方式从雇员的薪金中扣除每月预扣税务(PCB)并支付给内陆税收局 在收到税务总监的指示下,根据每月税务预扣(MTD)条例第4条从雇员薪金中扣除额外的税务预扣。 雇员必须将所有前个月扣除的雇员税务在每个月的15日前缴付给内陆税收局 在呈报每月税务预扣(PCB)时填写完整并准确的员工资料,其中包含: 所得税号码(如雇员已有号码); 身份证或护照上列明的名字; [...]
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每月税务预扣 (MTD)

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何谓每月税务预扣 (MTD)? 每月税务预扣 (MTD), 马来语被称为Potongan Cukai Bulanan (PCB),是一项雇主每月从雇员的薪金中扣除税务的机制。这项机制是为了避免雇员在确定最终税务时临时需要准备一笔大笔的现金缴付所得税所遇到的现金流问题。 雇员需要以TP1表格(个人减免与回扣声明表格)提供他们个人的税务资料于雇主。因此,这项每月税务预扣(PCB)的数额会在扣除所有雇员有的税务减免,税务回扣及回教捐款后获得。 自2014年马来西亚税务年度(呈报于2015年)开始,雇员可选择把每月预扣税务(PCB)当成他们的最终税务并不呈报他们的所得税表格。但是他们必须符合以下条件: 雇员收入是唯一的收入; 雇主准确的从雇员薪水中扣除每月税务预扣; 雇员在财政年度的12个月内都为同一位雇主工作; 雇主没有为雇员缴付所得税; 以及 雇员没有选择和伴侣一起联合申报所得税。 如果雇员符合上述条件并且没有在截止日期(4月30日)前呈报所得税表格,那么雇员将被视为选择不呈报所得税(每月税务预扣(PCB)将是最终税务)。 雇主的责任 雇主在每月税务预扣(MTD)条例的责任如下: 每个月或在指定月份根据每月税务预扣列表或是电子计算方式从雇员的薪金中扣除每月预扣税务(PCB)并支付给内陆税收局 在收到税务总监的指示下,根据每月税务预扣(MTD)条例第4条从雇员薪金中扣除额外的税务预扣。 雇员必须将所有前个月扣除的雇员税务在每个月的15日前缴付给内陆税收局 在呈报每月税务预扣(PCB)时填写完整并准确的员工资料,其中包含: 所得税号码(如雇员已有号码); 身份证或护照上列明的名字; [...]
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就业保险系统 (EIS)

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何为就业保险系统(EIS)? 就业保险系统(EIS)将在2018年1月1日正式实施,提供失业员工一个保障及援助服务。它是由两个福利组成,即财务援助和就业帮助服务。 就业保险系统 (EIS) 涵盖所有本地私人企业被裁退的员工,但是不包含自愿离职,合约到期,因纪律问题或法定退休年龄而失业的员工。 就业保险系统将会分为两个阶段逐步进行,第1阶段在2018年开始而第2阶段则在2019年开始实施。 第1阶段(2018年1月1日开始) 自2018年1月1日,雇主与雇员各自需要缴付雇员基本工资的0.2%与累积就业保险系统(EIS)基金。 这项基金会用以2019年开始的财务援助支出以及就业帮助服务。 该付款的最高每月薪资锁定在RM4,000, 也就是说如果雇员的薪金每月超过RM4,000,雇主与雇员各自都只需缴付RM4,000的0.2%。 第2阶段与就业帮助计划 (2019年1月1日开始) 社会保险机构(SOCSO)会在2019年1月1日开始的第2阶段正式提供财务援助(找工津贴)及就业帮助服务。该找工津贴是根据薪资的百分比计算。 视该失业员工已交付多久的保费,他们在被裁退后的3至6个月内获得一定比例的薪金,该薪金是以他们最后一次获得的薪金来计算。 第1个月的找工津贴是薪金的80%,之后的月份是薪金的50%, 40%, 40%, 30%和30%。这项找工津贴将在六个月后或是该雇员找到工作后停止。 社会保险机构(SOSCO) 将会面试失业员工并与其他政府部门及私人招聘代理一起协助该员工寻找工作。假设他们在失业6个月内获得任何工作。社会保险机构(SOSCO)将会停止支付找工津贴,但是社会保险机构(SOSCO) 将会支付该员工提前就业津贴 (相等于尚未支付的找工津贴的25%)。 另外,如果社会保险机构(SOSCO)或是潜在雇主认为失业员工需要上课学习新技能或提升现有技术,社会保险机构(SOSCO)可支付最高RM4,000的课程培训费。该失业员工在培训过程中也可享有介于RM10至RM20的培训津贴。
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审计豁免

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公司注册局(SSM)于2017年8月4日发出文告:满足以下三项条件中的任何一项的有限公司,无需进行年度审计(statutory audit): 1. 冬眠公司 (Dormant Companies) 冬眠公司的定义:从成立开始或连续两个财政年度(Financial Year Ended,以下简称”年”)都完全没有任何会计事务(Accounting Transaction)的公司。 于2017年1月31日当天或之后成立的冬眠公司都无须审计。 于2017年1月31日之前成立的冬眠公司:2017年9月1日当天或之后才开始的年份,都无须审计(之前的年份仍然需要审计)。 2. 零收入公司(Zero Revenue Companies) 零收入公司的定义:连续三年没有任何收入 (Revenue)以及连续三年的公司资产(Asset)少过300,000 零收入公司,在2018年1月1日当天或之后才开始的年份,都无须审计(之前的年份仍然需要审计)。 3. 超小型公司(Threshold-Qualified Companies) 超小型公司的定义:连续三年收入少过RM100,000、连续三年的公司资产(Asset)少过300,000以及连续三年公司的员工人数等于或少过5个人 超小型公司,在2018年7月1日当天或之后才开始的年份,都无须审计(之前的年份仍然需要审计) 这项豁免不可用于选择根据2016年公司法令第260项提交豁免私人企业证明的豁免私人企业。 [...]