2025年起雇佣合约要缴印花税！中小企业必懂的新规

你知道吗？从2025年1月1日开始，马来西亚内陆税收局（LHDN）已经正式实施《印花税审计框架》（Stamp Duty Audit Framework），开始严查企业是否有正确处理雇佣合约的印花税。

这项新规特别影响中小企业主、HR团队、创业者及公司秘书，如果你常常需要签署员工合约，却没注意到印花税这一块，就有可能面对罚款风险。

什么是印花税？跟雇佣合约有什么关系？

印花税（Stamp Duty）是一种政府规定必须缴纳的税务，用于确保某些法律文件具有法律效力，其中就包括雇佣合约。

印花税费用 : RM10 / 一份

根据《马来西亚印花法令1949》，凡是具法律约束力的雇佣合约，包括：

• 全职员工合约
• 兼职员工合约
• 固定期限合约（contract basis）
• 实习生合约

!!! 都必须在签署后的30天内缴纳印花税。

如果没缴，会有什么后果？

LHDN有权针对每份未处理印花税的雇佣合约：

• 逾期会被罚款，按迟交时间计算：

如果在 3 个月内补缴：
罚款为 RM50 或 欠税金额的10%，以较高者为准。

如果超过 3 个月才补缴：
罚款为 RM100 或 欠税金额的20%，以较高者为准。

• 视情况展开进一步税务审计
• 导致合约在法律上失效，影响员工权益与公司责任

尤其是在LHDN启动“印花税审计框架”之后，相关合规问题会被重点检查。

企业该如何处理？这两件事你一定要做

1. 使用LHDN的STAMPS线上系统
为提升便利性，LHDN推出了 STAMPS 在线系统，让你可以：

• 上传合约副本
• 计算应缴印花税金额
• 在线支付并取得电子印花证明

省时、省事、不必亲自跑税务局。

2. 建立HR合规流程

很多公司的人力资源部门或中小型企业老板，对印花税流程并不熟悉，导致合约签署后遗漏缴税。

建议：

• 为HR安排相关合规培训
• 将印花税缴纳纳入员工入职标准流程（SOP）

常见问题解答（FAQ）

与其等LHDN找上门，不如现在就开始把流程搞清楚，轻松合规、安心经营。