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员工报销电子发票指南

涵盖本地与海外开支,自开电子发票使用情况

大马境内与海外开销(自开电子发票)

员工报销类型 国内开支 海外开支
本地企业 海外企业 本地个人 海外个人
员工福利 不需要 不需要 需要 不需要 不适用
工作相关开支 不需要 需要 需要 需要 不需要

若款项支付给外国供应商,雇主和员工均无需自主开具电子发票。马来西亚内陆税收局(LHDN)将接受外国供应商的收据、发票或其他现有文件作为有效开支证明

员工报销的电子发票要求

No 费用类型 申请电子发票 自开电子发票 合并电子发票
1 社交媒体广告(如FB广告) 需要
2 网约车服务(如Grab) 需要
3 汽油费用
  • 固定津贴或按里程报销
不需要
  • 凭实际收据报销
需要
4 停车费
  • 注册企业经营的停车场
需要
  • 个人/非正式经营的停车场
需要
5 本地电商平台办公用品采购(如Shopee) 需要
6 国际电商平台办公用品采购(如淘宝) 需要
7 通过国际平台预定本地外勤工作平台(如Agoda, Airbnb)
  • 外国业主/个人
需要
  • 本地个人业主
需要
  • 本地企业业主
需要
8 海外出差费用(住宿,交通,餐饮等) 不需要
9 客户招待
  • 企业经营者
需要
  • 摊贩/个人经营者
需要

**若无法以公司名义开具发票或收据,以员工名义开具的票据亦可接受

**资料更新于25.08.2025